Construcción
La obra avanza en campo. El control avanza en Excel.
Estimaciones, destajos, avances y facturación de subcontratistas: procesos con mucho papel, muchas firmas y poca conexión con el sistema central.
Sistemas típicos del sector
- ERP
- Excel
- Correo
- Archivos
El contexto
Por qué se acumula el trabajo manual.
Cada obra opera con cierta autonomía y su propio archivo de control. Consolidar avance, costo y facturación a nivel empresa exige recapturar información que ya existe.
Procesos automatizables
Seis candidatos del sector.
Procesos típicos de la industria, con lo que haría el robot en cada uno. No son casos de un cliente en particular.
- 01
Estimaciones de obra
Integra el avance reportado, aplica el catálogo de conceptos y genera la estimación.
- 02
Facturación de subcontratistas
Valida la factura contra el avance autorizado y la programa para pago.
- 03
Control de avance
Consolida el reporte de cada frente y actualiza el tablero de la obra.
- 04
Expediente de contratistas
Verifica vigencia de documentos y solicita los que están por vencer.
- 05
Requisiciones de material
Convierte la requisición de campo en orden de compra con su autorización.
- 06
Reportes para el cliente
Arma el informe de avance con el formato y periodicidad del contrato.
Resultados de negocio
Qué cambia cuando el proceso se ejecuta solo.
No prometemos un porcentaje sin haber medido tu proceso. Sí podemos decir con precisión qué se mueve.
Menos trabajo manual
Las tareas de captura, descarga, copiado y validación dejan de consumir horas del equipo.
Procesos más rápidos
El robot no acumula pendientes ni espera al siguiente turno. El tiempo de ciclo se acorta.
Operación continua
Los procesos pueden correr de noche, en fin de semana y en cierre de mes sin plan de guardias.
Ejecución consistente
El mismo proceso, con los mismos pasos, en el caso número uno y en el número diez mil.
Menos errores operativos
Se elimina la clase de error que viene de la fatiga y del cambio de pantalla.
Escala sin crecer la nómina
Duplicar el volumen de un proceso automatizado no implica duplicar el equipo que lo atiende.
Trazabilidad real
Cada ejecución deja registro: qué corrió, cuándo, con qué datos y con qué resultado.
Talento en decisiones
El equipo que hoy opera el proceso pasa a diseñarlo, revisarlo y mejorarlo.
¿Cuánto tiempo se va en ese proceso hoy?
Lo calculamos contigo sobre datos de tu operación: volumen mensual, minutos por caso y personas involucradas.
Otras industrias
Seguir explorando.
¿Cómo se ve esto en tu operación?
Cada empresa del sector tiene su propia combinación de sistemas. Lo revisamos con la tuya.