Servicios profesionales
Cobrar el proyecto no debería tardar más que ejecutarlo.
Horas, gastos, entregables y anticipos. La facturación de servicios depende de información que está repartida entre personas.
Sistemas típicos del sector
- ERP
- Excel
- Correo
- REST API
El contexto
Por qué se acumula el trabajo manual.
El margen del proyecto se define en el detalle administrativo: horas registradas a tiempo, gastos comprobados, facturación completa. Todo eso es proceso, no talento.
Procesos automatizables
Seis candidatos del sector.
Procesos típicos de la industria, con lo que haría el robot en cada uno. No son casos de un cliente en particular.
- 01
Facturación por proyecto
Integra horas y gastos aprobados, genera la factura y la envía con su soporte.
- 02
Registro y validación de horas
Consolida el timesheet, detecta faltantes y persigue al responsable.
- 03
Comprobación de gastos
Lee el comprobante, valida contra la política y lo asocia al proyecto.
- 04
Contratos y anexos
Genera el documento con los datos del proyecto y lo envía a firma.
- 05
Reportes de rentabilidad
Cruza ingreso, costo y horas por proyecto y publica el margen.
- 06
Alta de clientes y proyectos
Captura el alta completa en los sistemas administrativos y de operación.
Resultados de negocio
Qué cambia cuando el proceso se ejecuta solo.
No prometemos un porcentaje sin haber medido tu proceso. Sí podemos decir con precisión qué se mueve.
Menos trabajo manual
Las tareas de captura, descarga, copiado y validación dejan de consumir horas del equipo.
Procesos más rápidos
El robot no acumula pendientes ni espera al siguiente turno. El tiempo de ciclo se acorta.
Operación continua
Los procesos pueden correr de noche, en fin de semana y en cierre de mes sin plan de guardias.
Ejecución consistente
El mismo proceso, con los mismos pasos, en el caso número uno y en el número diez mil.
Menos errores operativos
Se elimina la clase de error que viene de la fatiga y del cambio de pantalla.
Escala sin crecer la nómina
Duplicar el volumen de un proceso automatizado no implica duplicar el equipo que lo atiende.
Trazabilidad real
Cada ejecución deja registro: qué corrió, cuándo, con qué datos y con qué resultado.
Talento en decisiones
El equipo que hoy opera el proceso pasa a diseñarlo, revisarlo y mejorarlo.
¿Cuánto tiempo se va en ese proceso hoy?
Lo calculamos contigo sobre datos de tu operación: volumen mensual, minutos por caso y personas involucradas.
Otras industrias
Seguir explorando.
¿Cómo se ve esto en tu operación?
Cada empresa del sector tiene su propia combinación de sistemas. Lo revisamos con la tuya.