Soluciones
Cada área tiene su cuello de botella.
Los procesos cambian de nombre según el área, pero el patrón es el mismo: reglas conocidas, volumen alto y varios sistemas que no se hablan entre sí.
Por área
Seis áreas, el mismo patrón.
Cada página lista los procesos automatizables del área, con el detalle de qué hace el robot y qué sistemas toca.
Finanzas y administración
Conciliar, facturar, cobrar y cerrar son procesos de reglas claras y volumen alto. Exactamente el perfil que un robot ejecuta mejor que una persona.
- Conciliación bancaria
- Procesamiento de facturas
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar y cobranza
- y 2 más
Operaciones
Cargar, mover, verificar y actualizar. Tareas sin glamour que, si fallan, detienen todo lo demás.
- Carga masiva de datos
- Actualización entre sistemas
- Monitoreo de procesos
- Generación de reportes operativos
- y 2 más
Capital humano
Altas, bajas, movimientos y documentos. Procesos con fecha límite legal y cero tolerancia al error de captura.
- Onboarding de personal
- Bajas y movimientos
- Timbrado de recibos
- Control de asistencia
- y 2 más
Tecnología
Altas de usuario, reinicios, sincronizaciones, respaldos, revisiones. Trabajo repetitivo que consume al equipo que debería estar resolviendo lo difícil.
- Creación y baja de usuarios
- Sincronización entre sistemas
- Monitoreo y alertas
- Procesos batch y respaldos
- y 2 más
Cadena de suministro
Inventarios, órdenes, proveedores y seguimiento. Procesos donde un dato desactualizado cuesta un envío.
- Actualización de inventarios
- Recepción y captura de órdenes
- Seguimiento de embarques
- Generación de guías de envío
- y 2 más
Comercial y marketing
CRM al día, cotizaciones que salen rápido, pedidos que entran sin retrabajo y reportes que no hay que armar el viernes.
- Actualización del CRM
- Generación de cotizaciones
- Captura de pedidos
- Reporte de embudo
- y 2 más
Resultados de negocio
Qué cambia cuando el proceso se ejecuta solo.
No prometemos un porcentaje sin haber medido tu proceso. Sí podemos decir con precisión qué se mueve.
Menos trabajo manual
Las tareas de captura, descarga, copiado y validación dejan de consumir horas del equipo.
Procesos más rápidos
El robot no acumula pendientes ni espera al siguiente turno. El tiempo de ciclo se acorta.
Operación continua
Los procesos pueden correr de noche, en fin de semana y en cierre de mes sin plan de guardias.
Ejecución consistente
El mismo proceso, con los mismos pasos, en el caso número uno y en el número diez mil.
Menos errores operativos
Se elimina la clase de error que viene de la fatiga y del cambio de pantalla.
Escala sin crecer la nómina
Duplicar el volumen de un proceso automatizado no implica duplicar el equipo que lo atiende.
Trazabilidad real
Cada ejecución deja registro: qué corrió, cuándo, con qué datos y con qué resultado.
Talento en decisiones
El equipo que hoy opera el proceso pasa a diseñarlo, revisarlo y mejorarlo.
¿Cuánto tiempo se va en ese proceso hoy?
Lo calculamos contigo sobre datos de tu operación: volumen mensual, minutos por caso y personas involucradas.
Process Discovery
¿No sabes qué automatizar?
Es la pregunta más común y la más razonable. Antes de construir nada, ayudamos a identificar, priorizar y diseñar las oportunidades reales dentro de la organización.
- 01LevantamientoSesiones con quien ejecuta el proceso, no solo con quien lo describe.
- 02PriorizaciónVolumen, tiempo, criticidad y viabilidad técnica en una sola matriz.
- 03DiseñoEl flujo objetivo, las excepciones y qué queda fuera del alcance.
- 04PlanOrden de implementación y qué proceso conviene abrir primero.
Calculadora de ROI
Los números de tu proceso, no de un promedio.
Estamos construyendo una calculadora pública. Mientras tanto, el cálculo lo hacemos contigo sobre tres datos: volumen mensual, minutos por caso y personas involucradas.
¿Qué área te está costando más horas?
Empezamos por ahí. Un proceso, medido antes y después.